Plantilla de presupuesto en Excel gratis (con ejemplo)

Una hoja de cálculo es la herramienta más flexible y barata para controlar tu dinero: es gratis, la adaptas a tu gusto y no compartes tus datos con nadie. En esta guía aprenderás a montar tu propia plantilla de presupuesto en Excel (o Google Sheets) paso a paso, con las fórmulas exactas.

Aviso: contenido informativo, no asesoramiento financiero personalizado.

Por qué una hoja de cálculo

Frente a las apps, una hoja de cálculo tiene tres ventajas: es totalmente personalizable, no depende de conexiones bancarias y te obliga a mirar tus números (que es justo lo que hace que un presupuesto funcione). El único “coste” es teclear los datos.

Estructura básica de la plantilla

Tu plantilla necesita cuatro bloques:

1. Ingresos: nómina, extras, otros.
2. Gastos fijos: alquiler, recibos, seguros, cuotas.
3. Gastos variables: comida, ocio, transporte, caprichos.
4. Resumen: total ingresos, total gastos y diferencia (lo que ahorras).

Cómo montarla paso a paso

1. Columna A: concepto. Columna B: importe previsto. Columna C: importe real.
2. Agrupa las filas por bloques (ingresos, fijos, variables).
3. Suma cada bloque con =SUMA(B2:B8).
4. En el resumen, calcula:
   – Total ingresos: =SUMA(rango de ingresos)
   – Total gastos: =suma fijos + suma variables
   – Ahorro del mes: =Total ingresos − Total gastos
5. Pinta de verde la celda del ahorro si es positiva y de rojo si es negativa, con formato condicional. Así, de un vistazo, sabes cómo va el mes.

Ejemplo numérico

La columna “Real” frente a “Previsto” es la magia: te muestra exactamente dónde te desviaste (aquí, recibos, comida y ocio) para ajustarlo el mes siguiente.

Cómo usarla cada mes

Aplica un método de reparto como la regla 50/30/20 para fijar tus importes previstos, y dedica 10 minutos a la semana a rellenar la columna “Real”. Si prefieres que se rellene sola, échale un ojo a las apps para controlar gastos. Para el método completo, lee cómo hacer un presupuesto mensual.

Conclusión

No necesitas una plantilla complicada: cuatro bloques (ingresos, fijos, variables y resumen) y un par de fórmulas de suma bastan. Lo importante es la columna de “real”, que convierte la hoja en un espejo de tus hábitos. Móntala una vez, duplícala cada mes y en tres meses sabrás exactamente en qué se va tu dinero.